Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади: як оновити інформацію та отримати витяг
Актуалізація даних — це внесення оновленої та достовірної інформації про особу до Реєстру територіальної громади. Вона необхідна у разі зміни прізвища, імені, по батькові, паспортного документа, а також для внесення відомостей про осіб, які зареєстрували місце проживання до початку функціонування Реєстру.
Звертаємо увагу: дані про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей також обов’язково підлягають актуалізації.
Актуальні дані забезпечують коректне відображення інформації в державних електронних системах, зокрема в Єдиному державному демографічному реєстрі, Реєстрі територіальної громади та на порталі «Дія». Лише після повного оновлення інформації громадяни можуть отримати витяг про реєстрацію місця проживання.
Витяг формується засобами інформаційної системи Державної міграційної служби України на підставі даних Реєстру територіальної громади. Документ надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовій формі (через ЦНАП), так і в електронній — у застосунку «Дія».
Реєстр територіальної громади — це сучасна база даних, яка дозволяє спростити отримання адміністративних послуг та мінімізувати потребу у довідках. Громадяни, дані яких внесені та актуалізовані, можуть швидше та зручніше користуватися державними сервісами.
Водночас відсутність або неактуальність даних у Реєстрі унеможливлює отримання частини електронних публічних послуг відповідно до Закону України № 1871-ІХ від 05.11.2021.
Реєстр наповнюється щоденно. Адміністратори ЦНАП вносять зміни під час реєстрації місця проживання, народження дітей або зміни даних. Проте частина мешканців досі має неоновлену інформацію — зокрема після зміни прізвища або заміни паспорта.
Як перевірити та актуалізувати дані
Для перевірки інформації рекомендується звернутися до адміністратора ЦНАП або старости за місцем проживання. Під час звернення варто уточнити:
- чи внесені до Реєстру всі зареєстровані мешканці;
- правильність написання персональних даних;
- актуальність назв вулиць і номерів будинків;
- наявність у Реєстрі даних про дітей.
Під час звернення необхідно мати оригінали документів:
- паспорт громадянина України;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- свідоцтво про народження (для дітей до 14 років);
- свідоцтво про шлюб (у разі зміни прізвища).
Як актуалізувати дані онлайн через «Дію»
Оновити інформацію можна також дистанційно через застосунок або портал «Дія».
Для цього необхідно:
- Авторизуватися у застосунку «Дія».
- Обрати розділ «Сервіси» — «Місце проживання» — «Актуалізація даних місця проживання».
- Перейти на портал та подати заяву.
- Обрати, для кого подається заява (для себе або дитини).
- Заповнити та перевірити дані.
- Підписати заяву електронним підписом.
- Отримати результат у застосунку.
Зверніть увагу: для кожної особи подається окрема заява.
Актуальні дані про місце проживання — це запорука швидкого доступу до державних послуг, оформлення документів, працевлаштування, навчання та інших життєвих ситуацій.
