Про визначення осіб, уповноважених мати доступ до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України
КРАСНОСІЛЬСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
17 червня 2024 року Красносілка № 70/2024 - АР
Про визначення осіб, уповноважених мати
доступ до відомчої інформаційної системи
Державної міграційної служби України
З метою створення належних умов надання громадянам України адміністративних послуг відповідно до Законів України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», «Про громадянство України», «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України», «Про адміністративні послуги» та відповідно до Договору доручення на часткову обробку персональних даних у базах персональних даних між Головним управлінням Державної міграційної служби України в Одеській області та Красносільською сільською радою Одеського району Одеської області, враховуючи кадрові зміни у відділі «Центр надання адміністративних послу», керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Визначити посадових осіб відділу «Центр надання адміністративних послуг» Красносільської сільської ради (далі – Користувачів), уповноважених мати доступ до Єдиного державного демографічного реєстру, а саме:
- ///, начальника відділу «Центру надання адміністративних послуг» Красносільської сільської ради;
- ///, заступника начальника відділу «Центру надання адміністративних послуг» Красносільської сільської ради;
- ///, головного спеціаліста відділу «Центру надання адміністративних послуг» Красносільської сільської ради;
- ///, спеціаліста І категорії відділу «Центру надання адміністративних послуг» Красносільської сільської ради.
2. Довести до відома користувачів обов’язки, встановлені Порядком надання працівникам доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України згідно з Додатком №1.
3. Визначити Користувачів повноважними обробляти персональні дані у базах персональних даних у сфері надання адміністративних послуг громадянам України щодо оформлення документів, що посвідчують особу з дотриманням вимог законів України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», «Про громадянство України», «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України», інших нормативно-правових актів.
4. Визначити ///, начальника відділу «Центр надання адміністративних послуг» Красносільської сільської ради, відповідальним за організацію та надання користувачам доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, отримання та збереження користувачами сертифікатів на канали зв’язку, отримання та збереження користувачами сертифікатів на робочі станції.
5. Розпорядження сільського голови Красносільської сільської ради №73/2019-АР від 29.07.2019 року та №93/2019-АР від 02.11.2020 року вважати такими, що втратили чинність.
6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника Красносільського сільського голови.
Красносільський сільський голова Марина АРХІРІЙ
Додаток 1
до розпорядження
Красносільського сільського голови
від 17.06.2024 р. № 70/2024-АР
Обов’язки користувачів,
встановлені Порядком надання працівникам доступу
до відомчої інформаційної системи
Державної міграційної служби України
1. Користувач зобов’язаний:
1.1. забезпечувати обробку інформації відповідно до своїх функціональних обов’язків;
1.2. не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які йому було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків, крім випадків, передбачених законодавством;
1.3. суворо дотримуватись вимог нормативно-правових актів з питань захисту інформації;
1.4. на період відсутності на робочому місці закривати свій доступ до відомчої інформаційної системи шляхом виходу із системи;
1.5. у разі надзвичайних подій доступу до відомчої інформаційної системи (зокрема: несанкціонованого доступу до робочої станції, несанкціонованих дій з відомчою інформаційною системою або інформацією, блокування доступу, втрати або компрометації пароля доступу тощо) – негайно усно повідомити свого керівника та відповідальну особу, яка, в свою чергу, зобов’язана невідкладно поінформувати про подію адміністратора безпеки ДМС України.
Після усного повідомлення про вищезазначену подію користувач та відповідальна особа зобов’язані в установленому порядку письмово поінформувати керівництво ЦНАП та ДМС України.
1.6. виконувати вимоги законодавства, Порядку та договору щодо зберігання та використання отриманої інформації за призначенням;
1.7. здійснювати та відповідати за збереження змісту робочого пароля та дії, здійснені від імені його облікового запису та дотримуватись вимог законодавства України про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, захист персональних даних та електронний цифровий підпис.
Використання різними користувачами одного облікового запису не допускається. Це правило діє і в тому разі, коли користувачі мають однакові повноваження на доступ до відомчої інформаційної системи.
2. Користувачам забороняється:
2.1. розголошувати персональні дані фізичних осіб, доступ до яких надається користувачу відповідно до своїх функціональних обов’язків;
2.2. передавати у будь-якому вигляді або повідомляти особисті ідентифікатори і паролі доступу іншим особам, у тому числі й своїм керівникам;
2.3. зберігати пароль доступу на будь-яких носіях інформації та в загальнодоступних місцях, що дає змогу іншим особам отримати інформацію про цей пароль;
2.4. використовувати отриману інформацію в цілях, не передбачених посадовими (функціональними) обов’язками користувача;
2.5. встановлювати будь-яке програмне забезпечення або змінювати параметри конфігурації раніше встановлених програмних засобів, у тому числі спеціального програмного забезпечення, для доступу до відомчої інформаційної системи та інформації, яка обробляється за допомогою відомчої інформаційної системи;
2.6. розповсюджувати, поширювати та використовувати в особистих цілях або передавати іншим особам отриману за допомогою ВІС інформацію, крім випадків передбачених законодавством.
