Загальний відділ

       Загальний відділ Красносільської сільської ради забезпечує організацію діловодства та документообігу в сільській раді, контроль за своєчасним розглядом звернень громадян і виконанням доручень керівництва. Відділ здійснює реєстрацію, облік, зберігання та відправлення вхідної й вихідної кореспонденції, готує проєкти розпорядчих документів, координує роботу зі зверненнями, веде архівну справу та забезпечує належне функціонування канцелярії.

Основні функції загального відділу

• організація та ведення діловодства в установі;
• реєстрація, облік, розподіл та контроль виконання вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
• забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, формування відповідей;
• підготовка та оформлення проєктів розпорядчих документів;
• організація прийому громадян, ведення графіків, облік результатів розгляду;
• забезпечення зберігання документів, формування справ, передача документів до архіву;
• інформаційно-аналітичне забезпечення керівництва;
• контроль за дотриманням виконавської дисципліни;
• взаємодія з іншими відділами, старостатами та зовнішніми установами щодо обміну документами та інформацією.